#Post

Як sitecraft.agency будує екосистему автоматизації для малого бізнесу

Webflow, Wized, Xano та API перетворюють сайт на цифрову інфраструктуру — заявки, бронювання, CRM, менше рутини.
Отримати консультацію
сайт починається з SiteCraft

Як SiteCraft будує екосистему автоматизації для клієнтів

Уявіть, що ваш сайт — це не просто онлайн-візитка, а повноцінний командний центр вашого бізнесу. Що як платформа не лише красиво презентує ваші послуги, а й автоматично обробляє заявки, веде клієнтів, рахує витрати та заощаджує ваш час? Саме так ми бачимо роль сайту в SiteCraft. Наша команда, під керівництвом засновника, прагне побудувати для клієнтів цифрову екосистему, де сучасний дизайн поєднується з розумною автоматизацією. Секрет у тому, що ми використовуємо потужний no-code стек технологій — Webflow, Wized, Xano та інтеграції через API — щоб перетворювати ідеї клієнтів на працюючі рішення. Ця комбінація поєднує інтуїтивний дизайн, надійний бекенд і інтелектуальну автоматизацію, дозволяючи «прокачати» сайт з пересічного до видатного. У результаті малий бізнес — від креативних підприємців і сервісних компаній до локальних брендів — отримує не просто сайт, а цифрового помічника, який працює за лаштунками 24/7 на благо їхньої справи.

Технології нашої екосистеми

Щоб втілити цю філософію в життя, ми використовуємо зв’язку сучасних інструментів. Webflow, Wized, Xano та API — це «чотири кити», на яких будується автоматизована екосистема SiteCraft. Розповім про кожен з них і про те, яку роль він відіграє в рішеннях для наших клієнтів.

Аэропорт на закате: мужчина с рюкзаком и чемоданом смотрит в окно на самолёт Lufthansa и флаг Германии; на запястье неоновый логотип SiteCraft; без текста.

Webflow: візуальний фундамент вашого сайту

Webflow — це революційна платформа візуальної веб-розробки, що дозволяє створювати адаптивні та стильні сайти без жодного рядка коду. Простіше кажучи, Webflow дає нам змогу реалізувати будь-який дизайн і функціонал інтерфейсу швидко й гнучко. Замість того щоб місяцями верстати сайт, ми збираємо його з готових «цеглинок» — секцій, кнопок, форм — точно під ваш бренд. Водночас платформа генерує чистий і оптимізований код, забезпечуючи швидке завантаження (1–2 секунди) і стабільну роботу на всіх пристроях. Ми приділяємо особливу увагу UX/UI: завдяки гнучкості Webflow проєктуємо зручний інтерфейс, який веде відвідувача до цільової дії та конвертує його в клієнта.

Однією з ключових переваг Webflow є вбудована система керування контентом (CMS). Це означає, що після запуску сайту ви самі зможете легко оновлювати контент — додавати нові послуги, публікації в блог, кейси, відгуки — через простий редактор, без залучення розробника. На відміну від багатьох інших CMS, Webflow інтуїтивно зрозумілий: достатньо натиснути на текст або зображення та замінити на нове. Ми навчаємо наших клієнтів роботі з цією системою, тож керування сайтом стає таким же простим, як редагування тексту у Word. Для малого бізнесу це величезний плюс — ви зберігаєте контроль над інформацією і миттєво реагуєте на зміни. Водночас Webflow забезпечує технічну надійність: хостинг у хмарі, автоматичні бекапи, захист від зламів і вірусів. Ваш сайт завжди доступний і захищений, а ви можете зосередитися на бізнесі, не відволікаючись на технічні збої.

Wized: міст між сайтом і даними

Якщо Webflow — це красивий «фасад» вашого онлайн-дому, то Wized — це розумний диспетчер, що пов’язує цей фасад з усім іншим господарством. Wized — спеціалізований інструмент для Webflow, який з’єднує фронтенд із бекендом і дозволяє додавати складну динамічну логіку без програмування. Простіше кажучи, Wized оживляє ваш сайт, перетворюючи статичні сторінки на повноцінний веб-додаток. З його допомогою ми підтягуємо дані з бази, оновлюємо інформацію «на льоту» і реалізуємо інтерактивні функції.

Як це працює? Wized вбудовується в проєкт Webflow і діє як прокладка між інтерфейсом користувача та сервером. Коли користувач щось робить на сайті — наприклад, заповнює форму замовлення чи фільтрує список послуг, — саме Wized приймає цю «заявку» і передає її на обробку у бекенд, а потім повертає результат на сторінку. Усе відбувається миттєво й непомітно для відвідувача, як офіціант у ресторані, що приймає замовлення і приносить готову страву з кухні. Завдяки Wized наші Webflow-сайти починають працювати з реальними даними в реальному часі: підвантажувати актуальні ціни, наявність товарів, результати розрахунків тощо.

Wized також дозволяє задавати умовну логіку та сценарії взаємодії. Ми можемо налаштувати, наприклад, показ персональних блоків для зареєстрованих клієнтів (привітання, історія замовлень), а для нових — спеціальну вітальну пропозицію. Або щоб при заповненні форми певні поля з’являлися лише у відповідь на конкретний вибір користувача. Раніше для таких інтерактивних речей був потрібен JavaScript-розробник, а тепер ми реалізуємо їх візуально через Wized. Ще одна важлива можливість — авторизація та особисті кабінети. Wized підтримує створення систем входу на сайт, реєстрації користувачів, розподілу ролей і прав доступу. Це відкриває величезні горизонти: ми можемо робити для клієнтів портали, внутрішні системи, закриті розділи для партнерів без кастомної розробки «з нуля». Безпека при цьому також на висоті — сучасні методи автентифікації й захист даних.

Xano: бекенд без рядка коду

За кулісами будь-якої розумної системи стоїть потужний двигун, і в нашому випадку це Xano. Xano — це no-code платформа для створення повноцінного бекенду: бази даних, бізнес-логіки та API. Фактично, Xano замінює команду серверних розробників. Ми використовуємо Xano, щоб налаштувати для клієнта надійне «закулісся» його додатку: де зберігаються всі дані (заявки, записи клієнтів, товари, розклад — усе потрібне), де відбуваються обчислення і приймаються рішення.

Чим хороший Xano? По-перше, він дає гнучкість повноцінної бази даних. Ми проєктуємо структуру даних під потреби бізнесу: чи то каталог послуг, CRM із лідами, чи розклад бронювань. Немає жорстких обмежень на кількість записів — Xano масштабується разом із ростом даних і трафіку, автоматично підлаштовуючи ресурси під навантаження. По-друге, Xano дозволяє налаштувати складну логіку і обчислення через візуальний інтерфейс. Наприклад, можна задати правила розрахунку вартості замовлення (з урахуванням знижок, податків, строків), і ця формула виконуватиметься на сервері при кожній заявці. Або налаштувати автоматичне присвоєння заявці статусу, відправку сповіщень, генерацію звітів — усе це виконується в Xano як послідовність дій (function stack), без рядка коду, але з тією ж потужністю.

Ще одна ключова властивість Xano — інтеграція із зовнішніми сервісами. Платформа має API-підхід «з коробки», тобто для нашої бази автоматично генеруються API-ендпоїнти. Ми можемо легко під’єднати Xano до будь-якого стороннього сервісу: скажімо, отримати дані з вашої CRM або відправити інформацію в Telegram. Xano дозволяє поєднувати різні інструменти в єдиний потік. Практично будь-які обмеження Webflow щодо форм, CMS чи логіки знімаються за рахунок Xano. Потрібно більше 10 000 записів у базі? Хочете безлімітні форми? Потрібен нестандартний розрахунок чи зберігання великих файлів? Усе це вирішується на стороні Xano. По суті, Xano для нашого проєкту — як кухня для ресторану: тут «готуються» всі потрібні дані, обробляються запити, а потім інформація подається користувачеві через Wized. Ви отримуєте потужний серверний функціонал без утримання серверів і штату програмістів — економите і час розробки, і бюджети на підтримку.

Молодой мужчина за ноутбуком на закате в эко-тех офисе; вокруг неоновые бирюзовые “энергетические нити”, в окне видны ветро- и солнечные установки; на стене и браслете — светящийся логотип SiteCraft.

API-інтеграції: зв’язок із цілим світом

Останній, але не за значенням елемент — це API-інтеграції. Якщо Xano — кухня, Wized — офіціант, а Webflow — ресторанна зала, то API — це двері, що з’єднують наш «ресторан» із зовнішнім світом. API (Application Programming Interface) — це стандартизований спосіб, яким різні застосунки обмінюються даними. Ми активно використовуємо API, щоб ваш цифровий продукт безшовно спілкувався з іншими сервісами та платформами. Завдяки цьому ваш сайт не існує «на острові», а стає частиною цілої мережі цифрових інструментів.

Що це дає на практиці? Інтеграція з CRM — класичний приклад: дані про нових лідів із сайту відразу відлітають у вашу CRM-систему (наприклад, HubSpot, AmoCRM або навіть Google Sheets), де автоматично створюються угоди, ставляться задачі менеджерам і відправляються листи клієнту. Жодного ручного копіювання контактів — все відбувається в момент надсилання форми. Інтеграція з платіжними системами — інший важливий кейс: сайт може через API спілкуватися з платіжними шлюзами (Stripe, PayPal тощо), щоб автоматично приймати оплати, перевіряти статуси транзакцій і, наприклад, відкривати доступ до послуги лише оплаченим клієнтам. Інтеграція з сервісами бронювання та календарями — ми можемо зв’язати веб-додаток із Google Calendar чи спеціалізованими booking-API, щоб клієнт бачив доступні слоти для запису, бронював їх, а ви миттєво отримували оновлення у своєму календарі. Інтеграція з поштовими та SMS-розсилками — скажімо, після заявки система через API додасть контакт у вашу розсилку або відправить автоматичне SMS-підтвердження. І таких прикладів — безліч.

По суті, API — це клей, що скріплює вашу індивідуальну систему воєдино. Ми проєктуємо архітектуру так, щоб усі потрібні сервіси «говорили однією мовою». У багатьох випадках Xano сам виступає інтегратором: через нього ми об’єднуємо одразу кілька зовнішніх джерел даних і видаємо їх на сайт. Такий підхід дозволяє створити саме ту цифрову інфраструктуру, яка пасує вашому бізнесу, замість того щоб підганяти бізнес під жорсткі рамки типових SaaS-продуктів. Ваш сайт і пов’язаний із ним застосунок стають центром, навколо якого по API підключені всі необхідні модулі — від бухгалтерії до аналітики. Це гнучко, масштабовано і максимально ефективно.

Автоматизація в дії: приклади

Теорія теорією, але як усе це допомагає в реальному житті малого бізнесу? Наведемо кілька прикладів (кейсів), як автоматизація на базі нашої екосистеми вирішує практичні задачі — швидко, елегантно і без зайвої ручної роботи.

Ночной футуристический город: мужчина работает на ноутбуке с подсвеченным логотипом SiteCraft; неоновые потоки данных соединяют здания, в небе дроны; сцена без текста.

1. Онлайн-замовлення послуги та розумний супровід клієнта

Кейс: Креативне агентство пропонує кілька пакетів послуг (брендинг, логотип, сайт). Раніше процес такий: клієнт телефонує або пише через форму, менеджер вручну прораховує вартість, надсилає КП, заносить контакт у таблицю і ставить собі нагадування запитати зворотний зв’язок за тиждень. Багато ручних кроків і ризиків помилки.

Рішення з SiteCraft: На Webflow створюємо сторінку замовлення з інтерактивною формою. Клієнт обирає пакет, опції, залишає дані. На сайті він одразу бачить динамічно розраховану вартість — формули задаються в Xano, а Wized миттєво показує результат при зміні параметрів. Після підтвердження замовлення дані йдуть через Wized у Xano, де зберігаються в базі заявок. Звідти ж по API автоматично відбувається кілька дій: заявка додається в CRM з позначкою джерела «сайт», надсилається лист клієнту з підтвердженням і наступними кроками, менеджер отримує сповіщення (наприклад, у Telegram або як задачу у трекері). Також налаштовано авто-follow-up: через 7 днів Xano ввічливо нагадує клієнту, а за необхідності — повторює нагадування. Результат: клієнт обслугований миттєво, нічого не загублено, менеджер витрачає час на суть, а не на рутину. Впорядковано, швидко, професійно.

2. Бронювання послуг 24/7 без ручної рутини

Кейс: Студія йоги або салон краси веде записи за розкладом. Адміністратор вручну переносить заявки з пошти, підтверджує, стежить за перетинами — суцільний хаос.

Рішення з SiteCraft: Реалізуємо онлайн-бронювання на сайті. Розклад зберігається в Xano (дати, час, кількість місць). На сайті користувач бачить актуальні вільні слоти (Wized підтягує їх із Xano). Клієнт бронює, і слот миттєво позначається зайнятим; якщо потрібна оплата — інтегрований платіжний API проводить транзакцію. Після бронювання система надсилає підтвердження та нагадування за добу до візиту, персонал отримує сповіщення про нові записи. За посиланням у листі клієнт може сам відмінити або перенести бронь — слот звільняється, команда отримує оновлення. Процес повністю автономний і працює 24/7: без очікувань, помилок і дублювань. Адміністратор звільняє години щотижня.

3. Розумна CMS: динамічний контент і зручна фільтрація

Кейс: Малий бренд має великий каталог (товари/портфоліо/база знань). Користувачам важко шукати потрібне, сторінка «всі проєкти» розростається.

Рішення з SiteCraft: Розгортаємо
потужну зв’язку Webflow CMS + Xano. Відображення — через колекції Webflow, але дані можуть зберігатися в Xano, якщо потрібно перевищити ліміти або додати складні поля. Додаємо через Wized фільтри й пошук: користувач обирає категорії/діапазони/теги, вводить текст — Wized відправляє параметри в Xano, там виконується пошук/сортування, і результати оновлюються на сторінці в реальному часі. Жодних перезавантажень, лише швидка взаємодія. Для контент-менеджера — зручне додавання позицій через Webflow Editor або внутрішню форму (що пише в Xano), можливий двосторонній обмін між CMS і Xano. Якщо потрібен каталог, значно більший за ліміти CMS, — основний масив зберігаємо в Xano, віддаємо на фронтенд лише потрібний зріз. Швидко, масштабовано, зручно.

Не просто сайт, а цифрова інфраструктура

На цих прикладах видно головне: ми в SiteCraft робимо не просто красиві сайти — ми створюємо повноцінну цифрову інфраструктуру для бізнесу. Підхід «зробив і забув» — це не про нас. Наша ціль — вибудувати екосистему, яка стане невидимим співробітником у вашій компанії. Такий «співробітник» не помиляється при введенні даних, не бере відпустку і працює блискавично. Сайт перетворюється на центр керування бізнес-процесами: приймає замовлення, розподіляє інформацію в потрібні системи, сам виконує рутинні операції і дає вам зрозумілу картину того, що відбувається.

Чому це важливо? Бо сучасний малий бізнес має бути гнучким і технологічним, щоб устигати за вимогами ринку. Інтегровані рішення економлять час і гроші. Без автоматизації ви, можливо, витрачаєте бюджет на додатковий персонал для обробки заявок або на виправлення людських помилок. Натомість інвестиція в цифрову екосистему окупається багаторазово: зниженням витрат, прискоренням процесів, зростанням лояльності клієнтів. Ми поєднуємо найкраще зі світу дизайну та технологій, щоб дати вам інструмент, який раніше був доступний лише великим компаніям. Безкодовый підхід дозволяє запускати кастомні веб-продукти і внутрішні інструменти швидше й дешевше традиційної розробки. Це означає, що ваш проєкт виходить на ринок за лічені тижні, а не місяці, і ви самі можете вносити покращення без кожного разу звертатися до програмістів.

Важливо і те, що наша екосистема масштабована та підтримувана. Якщо завтра ваш бізнес зросте удвічі, сайти на Webflow витримають навантаження, Xano автоматично масштабує серверні ресурси під більший трафік, а всі API-інтеграції продовжать працювати, просто обробляючи більше подій. Ми закладаємо міцний фундамент, який не доведеться ламати при розширенні — лише нарощувати нові модулі. Додати новий функціонал? Легко: потрібна CRM — підключимо, хочете чат-бота — інтегруємо, плануєте мобільний застосунок — той самий бекенд Xano стане його основою. Екосистема жива і розвивається разом із вашим бізнесом.

І все це — без зайвої складності для вас. Вам не потрібно ставати технарем, щоб скористатися плодами автоматизації. Ми робимо інтерфейси простими, а процеси — прозорими. Після запуску навчаємо вашу команду роботі з системою: де дивитися заявки, як правити контент, як відстежувати ключові показники. Зрештою ви відчуваєте контроль над своїм цифровим «господарством», але вам не доводиться вручну крутити кожен гвинтик — за вас це робить розумна автоматика.

Ночной футуристический город: мужчина работает на ноутбуке с подсвеченным логотипом SiteCraft; неоновые потоки данных соединяют здания, в небе дроны; сцена без текста.

Висновок: швидше, розумніше, без рутини

На цих прикладах видно головне: ми в SiteCraft робимо не просто красиві сайти — ми створюємо повноцінну цифрову інфраструктуру для бізнесу. Підхід «зробив і забув» — це не про нас. Наша ціль — вибудувати екосистему, яка стане невидимим співробітником у вашій компанії. Такий «співробітник» не помиляється при введенні даних, не бере відпустку і працює блискавично. Сайт перетворюється на центр керування бізнес-процесами: приймає замовлення, розподіляє інформацію в потрібні системи, сам виконує рутинні операції і дає вам зрозумілу картину того, що відбувається.

Чому це важливо? Бо сучасний малий бізнес має бути гнучким і технологічним, щоб устигати за вимогами ринку. Інтегровані рішення економлять час і гроші. Без автоматизації ви, можливо, витрачаєте бюджет на додатковий персонал для обробки заявок або на виправлення людських помилок. Натомість інвестиція в цифрову екосистему окупається багаторазово: зниженням витрат, прискоренням процесів, зростанням лояльності клієнтів. Ми поєднуємо найкраще зі світу дизайну та технологій, щоб дати вам інструмент, який раніше був доступний лише великим компаніям. Безкодовый підхід дозволяє запускати кастомні веб-продукти і внутрішні інструменти швидше й дешевше традиційної розробки. Це означає, що ваш проєкт виходить на ринок за лічені тижні, а не місяці, і ви самі можете вносити покращення без кожного разу звертатися до програмістів.

Важливо і те, що наша екосистема масштабована та підтримувана. Якщо завтра ваш бізнес зросте удвічі, сайти на Webflow витримають навантаження, Xano автоматично масштабує серверні ресурси під більший трафік, а всі API-інтеграції продовжать працювати, просто обробляючи більше подій. Ми закладаємо міцний фундамент, який не доведеться ламати при розширенні — лише нарощувати нові модулі. Додати новий функціонал? Легко: потрібна CRM — підключимо, хочете чат-бота — інтегруємо, плануєте мобільний застосунок — той самий бекенд Xano стане його основою. Екосистема жива і розвивається разом із вашим бізнесом.

І все це — без зайвої складності для вас. Вам не потрібно ставати технарем, щоб скористатися плодами автоматизації. Ми робимо інтерфейси простими, а процеси — прозорими. Після запуску навчаємо вашу команду роботі з системою: де дивитися заявки, як правити контент, як відстежувати ключові показники. Зрештою ви відчуваєте контроль над своїм цифровим «господарством», але вам не доводиться вручну крутити кожен гвинтик — за вас це робить розумна автоматика.